Comment gagner en efficacité ? - WoWo Magazine
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Comment gagner en efficacité ?

Si comme moi, vous êtes toujours en action et que vous avez toujours mille et un trucs à faire sur votre « to-do » list, voici quelques conseils pour vous organiser et gagner en efficacité.

Testés et approuvés ! 

1- Écrivez les choses.

Tout ce qui est noté est matérialisé sur papier.

Utilisez le papier, carnets de notes, iPhone ou Ordinateur.

Et surtout, ayez un carnet d’inspiration à côté de votre lit, sur votre table de nuit.

Si vous êtes créative et que votre cerveau bouillonne d’idées au coucher ou au lever, vous n’aurez qu’à tendre la main pour poser cela par écrit. Une fois que c’est écrit, ca reste…

Mon conseil :

Compartimentez vos to-do list.

Par exemple en « to do des appels à passer », « to do des mails importants à rédiger », « to do personnels », « To do des livres à lire »…

Distinguer le court terme du long terme.

Pour le long terme : Notez vos listes dans votre téléphone, ou votre ordinateur. Grâce à au mémoire du numérique, vous garderez votre liste disponible très longtemps.

Pour les listes plus courts termes : un carnet dans lequel vous pourrez barrer, griffonner et arracher les pages est plus pratique.

2- Fixez-vous des priorités.

Sans priorité, tout devient priorité et vous serez vite débordée.

Je vous conseille deux méthodes qui ont changé mon quotidien :

La technique Pomodo qui vous permet de gagner en efficience (efficacité et qualité des tâches réalisées), ainsi que le tableau de Eisenhower.

Tout d’abord, sachez distinguez urgent l’urgent de l’important.

L’urgent est ce qui doit être fait dans un temps défini.

L’important est ce qui est une tache qui a de la valeur, à vos yeux.

Peut-être que ce qui est urgent, mais pas impotent peut être délégué ?

Peut-être que ce qui n’est ni urgent ni important peut être reporté à un prochain trimestre, ou une prochaine année ?

Ensuite, je vous conseille de vous fixer une priorité number 1 par jour.

La tâche la plus importante et la plus urgente à faire ce jour-là.

Et commencez la journée par faire cette tâche.

Promettez-moi une chose : si vous avez réalisé cette tâche, la priorité number 1 de votre journée, vous serez fière et contente de vous-même ! Félicititez vous !

Cet exercice vous permettra d’apprendre à vous focaliser et améliorera l’estime de vous-même, car qui donc n’a jamais eu la tentation de s’autoflageller, car la longue to do list n’est pas accomplie en temps et en heure ?!

Mon conseil:

Découvrez la technique Pomodoro & la matrice D’Eisenhower.

Ingérez-les, vivez avec et transmettez ces outils à vos enfants, votre meilleure amie…

3- Tout ce qui prend moins de deux minutes peut être fait maintenant.

Ceci est une astuce ultra précieuse, car elle permet d’éviter l’accumulation de petites choses qu’on laisse trainer.

Par exemple : vider la voiture est une tâche qui ne prend généralement que deux minutes. Alors, faites-le, directement.

« Tout ce qui prend moins de deux minutes peut être fait maintenant » deviendra votre nouveau mantra

Mon conseil : lorsque vous hésitez à faire une tâche ou à la reporter au lendemain, posez-vous la question : est-ce que cela prendra moins de deux minutes ?

4- Prévoyez 20% pour les imprévus.

Ce conseil peut paraître de carton, mais il est d’or !

Cela vous évitera le burn-out, les retards et le stress.

En effet, si vous prévoyez une heure, ou une demi-heure, de battement dans votre journée (hors lunch, bien sur), vous aborderez les choses plus sereinement.

Et puis, on n’est jamais à l’abri d’un imprévu : un coup de fil important, une réunion qui s’organise en last minute, une course urgente à faire, ou simplement aller faire un tour et s’aérer le cerveau pour encore mieux se remettre au travail ensuite.

Mon conseil : Prévoyez votre balade à l’extérieur tous les jours. C’est juste un must. Cela vous ouvrira à votre créativité et vous serez d’autant plus productive.

Florence Blaimont

WoWo Community
hello@programmehero.com

Le réseau des femmes porteuses de projets !

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